Spotkanie odbyło się podczas posiedzenia komisji Stomatologicznej ORL WIL, które to z kolei było wstępem do konferencji Polskiego Towarzystwa Stomatologicznego.
Pani dyrektor Małgorzata Machulska poinformowała o:
• trwających postępowaniach konkursowych w 5 zakresach specjalistycznych w dziedzinie stomatologii
• zamiarze WOW ogłoszenia postępowań przynajmniej na świadczenia ogólnostomatologiczne i ogólnostomatologiczne dla dzieci i młodzieży.
Dyrektor Machulska zwróciła uwagę, że zapewne nie uda się zakończyć postępowań konkursowych do dnia wygaśnięcia obecnych aneksów (30.06.20205). Zapewne więc na 2-3 miesiące po tym terminie zostaną zawarte aneksy. Zwróciła też uwagę na niektóre aspekty techniczne procesu składania ofert. Między innymi:
1. Oferta musi być złożona w miejscu wskazanym w ogłoszeniu i w zakreślonym w ogłoszeniu czasie;
2. Oferta może być nadana u wyznaczonego operatora pocztowego do dnia widniejącego w ogłoszeniu pod warunkiem, że fizycznie dotrze do komisji konkursowej na dzień przed otwarciem ofert;
3. Bardzo uważnie trzeba wypełnić Ankietę ofertową;
4. W ogłoszeniu zawarta będzie maksymalna liczba świadczeniodawców , jacy mają być wybrani do wypełnienia zapotrzebowania na świadczenia – jest to liczba maksymalna i może być ostatecznie mniejsza, jeśli podlegające negocjacjom oferty, ułożone wg liczby zdobytych punktów wcześniej wyczerpią sumę zobowiązania finansowego określoną dla danego postępowania.
5. Należy pamiętać, że jeśli w ofercie podamy adres poczty elektronicznej, to Fundusz potraktuje to jako zobowiązanie do dotrzymania wszystkich terminów, o jakich powiadomi nas w korespondencji wysłanej na ten adres.
Padły też pytania ze strony Komisji. Przede wszystkim postulowano, aby dać czas na sporządzenie oferty przynajmniej 21 dni (a nie ustawowe 14). Dalej, zwrócono uwagę, że niektóre podmioty z kontraktów podstawowych prowadzą działalność określoną w umowie ze szkołą, stąd sztywne trzymanie się nisko skalkulowanej liczby świadczeniodawców do zawarcia umowy (patrz pkt.4) może skutkować niedostatecznym pokryciem zapotrzebowania na świadczenia.
Pytano też o wycenę punktu , o jej ewentualną późniejsze aktualizacje.
Część dyskusji wobec rozpoczynającego się wykładu w ramach PTS przeniosła się do kuluarów.