Etap I Rejestracja w CEIDG
Przed dokonaniem rejestracji grupowej praktyki lekarskiej w Wielkopolskiej Izbie Lekarskiej należy zarejestrować działalność gospodarczą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) w nazwie działalności wpisując: „grupowa praktyka lekarska/dentystyczna imiona nazwiska”
w przypadku spółki cywilnej,
lub wpis do KRS w przypadku spółki jawnej lub partnerskiej.
Numer PKD powinien być zgodny z rodzajem praktyki:
• 86.21.Z Praktyka lekarska ogólna,
• 86.22.Z Praktyka lekarska specjalistyczna,
• 86.23.Z Praktyka lekarska dentystyczna.
Wniosek do CEIDG można złożyć przez Internet przy użyciu darmowego Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Szczegółowe informacje oraz instrukcje dostępne są na stronie CEIDG.

Etap II Rejestracja w RPWDL
Po dokonaniu wpisu i otrzymaniu numerów NIP oraz REGON, należy zarejestrować prywatną praktykę lekarską w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL).
Wniosek do RPWDL można złożyć przez Internet przy użyciu darmowego Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
W celu złożenia wniosku należy:
1. Posiadać Profil Zaufany, podpis kwalifikowany lub podpis elektroniczny,
2. Wejść na stronę rpwdl.csioz.gov.pl i zarejestrować nowe konto w systemie zgodnie z instrukcją przygotowaną przez Dział Rejestru Praktyk WIL,
3. Po utworzeniu konta należy zalogować się do systemu rpwdl.csioz.gov.pl, a następnie wybrać z lewego menu w dziale wnioski „utwórz wniosek praktyka lekarska”. Następnie należy kliknąć „utwórz wniosek o rejestrację grupowej praktyki lekarskiej” oraz wypełnić formularz
• kod praktyki 97: Jeśli posiadasz własną kasę fiskalną, swojej kartoteki, masz opracowane procedury RODO oraz dysponujesz prawem do lokalu (lokal może być własny bądź wynajmowany, rejestrujesz grupową praktykę lekarską.
! Nie jest wymagane uzyskanie decyzji sanepidu w celu otwarcia gabinetu.
! Grupowa praktykę tworzą lekarze lub lekarze dentyści.
4. Po pozytywnym rozpatrzeniu Twojego wniosku przez Organ Rejestrowy, zostanie założona Twoja księga rejestrowa (numer 12 cyfrowy zaczynający się zerami).
5. Po zarejestrowaniu praktyki grupowej (księgi rejestrowej) na podany przy rejestracji mail otrzymasz zaświadczenie o wpisie do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą.

Etap III Po zarejestrowaniu praktyki i otrzymaniu numeru księgi rejestrowej należy zawrzeć umowę ubezpieczeniową OC w dowolnie wybranym towarzystwie ubezpieczeniowym.
! Nie ma obowiązku dostarczania Polisy OC do Wielkopolskiej Izby Lekarskiej.

Czas realizacji: do 30 dni

Istnieje możliwość dostarczenia do Wielkopolskiej Izby Lekarskiej wniosku o którym mowa w Etapie II w formie papierowej:
• Wniosek A-2(I)– część pierwsza dotyczy lekarzy, lekarzy dentystów lub lekarzy i lekarzy dentystów, wspólników lub partnerów spółki, wykonujących działalność leczniczą w ramach grupowej praktyki lekarskiej, którzy po raz pierwszy występują o wpisanie do rejestru.
• Wniosek A-2(II) – część druga wniosku A-2(I) dotyczy poszczególnych lekarzy, lekarzy dentystów lub lekarzy i lekarzy dentystów, wspólników lub partnerów spółki, wykonujących działalność w ramach tej samej grupowej praktyki lekarskiej na obszarze właściwej izby lekarskiej.

Należy uiścić opłatę rejestrową, która w przypadku pierwszej rejestracji wynosi 149 zł.
! Potwierdzenie wpłaty należy dołączyć do wniosku elektronicznego w systemie RPWDL w zakładce „załączniki” lub przesłać mailowo na adres: praktyki@wil.org.pl

Przelewu należy dokonać na kontro Wielkopolskiej Izby Lekarskiej:
45 1020 4027 0000 1102 0404 3501
w tytule przelewu wpisując „opłata za rejestrację praktyki imię i nazwisko”

Opłaty za rejestrację praktyki ulegają zmianie zgodnie ze wskaźnikami ekonomicznymi.
Ustawa o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 roku (Dz. U. 2018.2190 t.j.) stanowi, że opłata za wpis do rejestru wynosi „2 proc. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłaty nagród z zysku za ubiegły rok, ogłaszanego w drodze obwieszczenia przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej »Monitor Polski«, obowiązującego w dniu złożenia wniosku o wpis do rejestru, zaokrąglonego w górę do pełnego złotego”, a opłata za zmianę – połowę tej kwoty. Ostatnie obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego nosi datę 22 stycznia 2024 roku.