Procedury przenosin pomiędzy rejonami i rejon na wniosek
Dane przekazywane z okręgowego rejestru lekarzy do Centralnego Rejestru Lekarzy nie zawsze posiadają przypisany właściwy rejon wyborczy dla konkretnego lekarza lub lekarza dentysty, zgodnie z adresem zamieszkania lub miejscem pracy. Z tego powodu przed pierwszym zainicjowaniem wyborów w Okręgowej Izbie Lekarskiej, jej członkowie mogą zmieniać rejony. Każdy członek danego rejonu wyborczego może wystąpić do okręgowej komisji wyborczej o umieszczenie go na liście innego, utworzonego dla jego grupy zawodowej rejonu wyborczego, w którym zamierza uczestniczyć w wyborach (biernie lub czynnie).
Nie jest możliwe przeniesienie się lekarza do rejonu lekarsko-dentystycznego i odwrotnie.
Przyjmowanie wniosków o zmianę rejonu odbywa się w formie papierowej i elektronicznej.
Wniosek o zmianę rejonu wyborczego można złożyć elektronicznie po zalogowaniu się do systemu głosowania elektronicznego (zwanego dalej systemem) lub wnioskując na piśmie z wykorzystaniem formularza, do odpowiedniej okręgowej komisji wyborczej w terminie 30 dni od opublikowania w systemie list członków rejonów wyborczych. Na pisemny wniosek grupy lekarzy lub lekarzy dentystów albo lekarzy i lekarzy dentystów, złożony nie wcześniej niż z chwilą podjęcia przez okręgową radę lekarską uchwały określającej minimalną liczbę członków rejonu wyborczego, może zostać utworzony nowy rejon wyborczy, w którego skład będą wchodzić wnioskujący lekarze/lekarze dentyści.
Wniosek o utworzenie rejonu wyborczego powinien wpłynąć do okręgowej komisji wyborczej w terminie do 30 dni od daty opublikowania listy członków rejonu wyborczego w systemie głosowania elektronicznego. OKW przyjmie wniosek, jeżeli w dniu jego rozpatrzenia spełnione są łącznie trzy warunki:
1) grupa lekarzy liczy przynajmniej tyle osób ile wynosi minimalna liczba członków rejonu wyborczego określona w uchwale ORL;
2) przeniesienie do nowo utworzonego rejonu nie spowoduje zmniejszenia liczebności rejonów wyjściowych tej grupy lekarzy poniżej przyjętego uchwałą ORL minimum;
3) wniosek podpisują wszyscy lekarze/lekarze dentyści pretendujący do nowego rejonu wyborczego, przy czym wniosek musi wpłynąć do OKW nie później niż 30 dni od daty opublikowania list członków rejonów wyborczych w systemie.
W przypadku wysłania wniosku drogą pocztową, data stempla pocztowego nie jest brana pod uwagę.