17 lutego 2021 roku odbyła się trzecia już edycja szkolenia „Ochrona Danych Osobowych w okręgowych Izbach Lekarskich”, którego organizatorem była Wielkopolska Izba Lekarska. Tym razem wydarzenie odbyło się w formie on-line i poświęcone zostało tematowi działania biur Okręgowych Izb Lekarskich w czasie pandemii. Udział w spotkaniu wzięli dyrektorzy oraz kierownicy biur Okręgowych Izb Lekarskich, a także inspektorzy ochrony danych oraz radcy prawni.
Uczestników przywitał Prezes Okręgowej Rady Lekarskiej Wielkopolskiej Izby Lekarskiej Artur de Rosier.
Szkolenie rozpoczął Dyrektor Biura Wielkopolskiej Izby Lekarskiej i Inspektor Ochrony Danych Marek Saj, który mówił o wyzwaniach, jakie stanęły przed dyrektorami, kierownikami biur oraz inspektorami ochrony danych. Na przykładzie rozwiązań wdrożonych w Wielkopolskiej Izbie Lekarskiej omówił m.in. procedury oraz rozwiązania mające na celu zapewnienie ciągłości pracy instytucji samorządowej w dobie pandemii – w tym zabezpieczeń technicznych w siedzibie izby oraz w delegaturach takie jak m.in. ochrona plexi, środki ochrony indywidualnej dla pracowników, skrzynka podawcza, transport dokumentów do pracowników pracujących w trybie zdalnym. Przedstawił zastosowane rozwiązania informatyczne m.in. system elektronicznego obiegu dokumentów i platformy internetowe: do umawiania wizyt, do głosowania czy e-learningową.
Szczegółową analizę ryzyka i ocenę skutków dla ochrony danych omówiła z kolei Inspektor Ochrony Danych Wielkopolskiej Izby Lekarskiej Katarzyna Michalska. Poruszyła m.in. tematykę bezpieczeństwa danych osobowych w pracy zdalnej, obowiązków administratora danych w czasie epidemii oraz szacowania ryzyka naruszeń praw lub wolności osób fizycznych. Przedstawiła analizę ryzyka pod kątem działań związanych z zapobieganiem zagrożeniom wynikającym ze stanu pandemii, w tym kwestii związanych z określeniem zasad pracy zdalnej, monitorowaniem i rozliczaniem czasu pracy czy rodzajem wykorzystywanego sprzętu. Szczegółowo omówione zostały także wyzwania przed jakimi stanęli inspektorzy ochrony danych w kontekście wykorzystania nowych technologii i związanego z nimi cyberbezpieczeństwa.
Przedstawiciele Wielkopolskiej Izby Lekarskiej podkreślili także, jak ważną rolę w tym niełatwym czasie pełni sprawnie działający dział IT.
W drugiej części spotkania, jego uczestnicy podzielili się swoimi doświadczeniami oraz spostrzeżeniami związanymi z funkcjonowaniem instytucji samorządowej w dobie pandemii.
Zachęcamy do korzystania z materiałów dotyczących RODO zamieszczonych na naszej stronie.
OKM WIL